Automatisoitu laskutus
Selkeytä laskujen valmistelua järjestelmällisillä työnkuluilla ja uudelleenkäytettävillä tiedoilla, jotka vähentävät manuaalista työtä.
Laskutus yksinkertaisemmaksi
Vähemmän aikaa laskutukseen. Enemmän aikaa liiketoimintaan.
INVO-ice on helppokäyttöinen laskutusratkaisu, joka selkeyttää laskutusta, auttaa seuraamaan maksuja ja antaa yrityksille paremman näkyvyyden kassavirtaan. Luo ammattimaisia laskuja, hallitse toistuvaa laskutusta ja seuraa avoimia maksuja yhdessä paikassa.
Sujuvammat laskutusprosessitSelkeä laskujen seurantaJoustavat laskutustyökalut
INVO-ice
Laskujen yhteenveto
Avoinna
$4,850.00
Odottaa maksua
Saadut maksut
$12,400.00
Esimerkkisummaa
Viimeisimmät laskut
EsimerkkitietueetINV-1048
Asiakaslasku
INV-1047
Asiakaslasku
INV-1046
Asiakaslasku
Luo uusi lasku
Valmistele seuraava asiakaslasku
Esimerkkikoontinäyttö. Summat ja laskutiedot ovat havainnollistavia.
Tutustu INVO-iceen
Selkeämpi ja järjestelmällisempi tapa hallita laskutusta
Asiakaslaskujen laatimisesta maksujen seurantaan INVO-ice kokoaa laskutustyön yhteen paikkaan, jotta voit käyttää vähemmän aikaa hallinnollisiin tehtäviin ja enemmän aikaa liiketoimintaasi.
01
Vähemmän manuaalista työtä
Järjestä laskutus uudelleenkäytettävien mallien, toistuvan laskutuksen ja toistuvia hallinnollisia tehtäviä vähentävien työkalujen avulla.
02
Parempi näkyvyys maksuihin
Näe, mitkä laskut on maksettu, mitkä odottavat maksua ja mitkä vaativat seurantaa.
03
Ammattimaisempi asiakaskokemus
Lähetä asiakkaillesi selkeitä ja yhdenmukaisia laskuja ja pidä laskutustiedot järjestyksessä.
Päivittäiseen laskutukseen
Kaikki tarvittava laskujen hallintaan
Tutustu käytännöllisiin ominaisuuksiin, jotka helpottavat laskutuksen järjestämistä, seurantaa ja tarkastelua.
Toistuva laskutus
Hallitse tilauspalvelujen, jatkuvien toimeksiantojen ja muiden säännöllisten palvelujen laskutusta johdonmukaisesti.
Verkkomaksut
Tue käteviä verkkomaksuprosesseja yhteensopivilla maksutavoilla ja integraatioilla silloin, kun ne ovat käytettävissä.
Maksumuistutukset
Seuraa lähestyviä ja myöhässä olevia maksuja ja auta tiimiäsi muistuttamaan asiakkaita oikeaan aikaan.
Analytiikka ja raportointi
Tarkastele laskujen tilaa, maksutapahtumia ja avoimia saldoja saadaksesi paremman käsityksen laskutustilanteesta.
Ammattimaiset laskupohjat
Luo yhdenmukaisia laskuja mukautettavilla asetteluilla ja yritystiedoilla, jotka tukevat brändiäsi.
Mobiilikäyttö
Tarkastele ja hallitse laskutustietoja tuetuilla mobiililaitteilla toimistossa tai liikkeellä ollessasi.
Tietosuoja
Suojaa yrityksen ja asiakkaiden tietoja asianmukaisilla käyttöoikeuksilla ja vastuullisilla tiedonhallintakäytännöillä.
Näin se toimii
Laskun luomisesta maksujen seurantaan
Selkeä työnkulku auttaa pitämään laskutuksen järjestyksessä laskun koko elinkaaren ajan.
01
Luo
Laadi ammattimainen lasku, jossa ovat asiakastiedot, laskurivit, maksuehdot ja yrityksesi tarvitsemat tiedot.
02
Lähetä ja seuraa
Toimita lasku käytettävissä olevan työnkulkusi kautta ja seuraa sen tilaa maksuprosessin aikana.
03
Seuraa ja tarkastele
Tunnista avoimet laskut, seuraa maksuja asiakkaiden kanssa ja tarkastele laskutustoimintaa parempien päätösten tueksi.
Pidä maksut hallinnassa
Tiedä, mikä on maksettu, odottaa maksua tai on erääntynyt
Selkeä näkymä avoimiin laskuihin auttaa priorisoimaan yhteydenottoja, ymmärtämään maksukäyttäytymistä ja suunnittelemaan kassavirtaa varmemmin.
- Tarkastele avoimia laskusaldoja yhdessä paikassa.
- Tunnista laskut, joiden maksusta on muistutettava asiakkaita.
- Hyödynnä laskutusraportteja kassavirran suunnittelussa.
Avoimien laskujen yhteenveto
$4,850.00
Esimerkki laskujen ikäjakaumasta
Ei vielä erääntynyt$2,500
1–30 päivää erääntynyt$1,500
Erääntynyt vähintään 31 päivää$850
Seurantamuistutus
Pidä selkeä näkymä laskuihin, jotka vaativat laskutustiimisi huomiota.
Summat ja luokat ovat havainnollistavia eivätkä edusta reaaliaikaisia taloustietoja.
Suunniteltu työnkulkuusi
Käytännöllisiä työkaluja varmempaan laskutukseen
INVO-ice auttaa yrityksiä järjestämään laskutuksen, ylläpitämään yhtenäisiä laskutietoja ja saamaan selkeämmän kuvan tulevista maksuista.
Tietoturva huomioitu työnkuluissa
Käsittele laskutustietoja asianmukaisilla käyttöoikeuksilla ja vastuullisilla tiedonhallintakäytännöillä. Käytettävissä olevat suojausominaisuudet riippuvat tuotteen kokoonpanosta.
Joustava laskujen ulkoasu
Mukauta laskupohjia ja yritystietoja laskutusprosessisi mukaan ja säilytä yhtenäinen, ammattimainen ilme.
Maksujen seuranta
Seuraa maksujen tilaa ja avoimia saldoja. Verkkomaksut riippuvat tuetuista maksupalveluista ja integraatioista.
Yhdistetyt liiketoimintaprosessit
Selvitä, miten laskutustiedot voidaan liittää nykyisiin kirjanpito- ja liiketoimintaprosesseihisi käytettävissä olevien integraatioiden mukaan.
Usein kysytyt kysymykset
Lisätietoja INVO-icesta
Löydä vastauksia yleisiin kysymyksiin laskutusprosesseista, maksujen seurannasta ja käyttöönotosta.
Mikä INVO-ice on?
INVO-ice on laskutusratkaisu, joka auttaa yrityksiä luomaan laskuja, järjestämään laskutusta, seuraamaan maksujen tilaa ja tarkastelemaan avoimia saldoja.
Voinko hallita toistuvia laskuja?
INVO-ice on suunniteltu tukemaan toistuvaa laskutusta. Aikataulutus- ja automaatio-ominaisuudet riippuvat käyttämäsi version ominaisuuksista.
Voivatko asiakkaat maksaa laskuja verkossa?
Verkkomaksut riippuvat INVO-ice-kokoonpanosi tukemista maksutavoista ja maksupalveluintegraatioista. Ota yhteyttä tiimiimme saatavilla olevien vaihtoehtojen varmistamiseksi.
Voinko seurata erääntyneitä laskuja?
Laskutusprosessi auttaa tarkastelemaan laskujen tilaa ja tunnistamaan avoimet maksut, jotta tiimisi voi priorisoida seurannan.
Miten tiedän, sopiiko INVO-ice yritykselleni?
Pyydä esittely, niin voimme keskustella laskutusprosessistasi, liiketoimintasi vaatimuksista ja työnkulkuusi sopivista INVO-ice-ominaisuuksista.
Ota seuraava askel
Valmis yksinkertaistamaan laskutusta?
Katso, miten INVO-ice voisi sopia laskutusprosessiisi. Pyydä esittely, tutustu ominaisuuksiin ja keskustele yrityksesi tarpeista tiimimme kanssa.
Pyydä esittely